Ercsi Város Önkormányzatának ajánlattételi felhívása
Melléklet Ercsi Város Önkormányzat Képviselő-testületének az irodatechnikai eszközök beszerzésére vonatkozó közbeszerzési ajánlati felhívás elfogadásáról szóló 71/2007.(III. 27.) Kt. sz. határozatához

1. AJÁNLATKÉRŐ
Ercsi Város Önkormányzat
(továbbiakban: “Ajánlatkérő”)
Cím: 2451 Ercsi, Fő út 20.
További felvilágosítás: Berkesi István
Telefon:    +36 25/520-620
Fax:    +36 25/505-740
e-mail:      Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

2. DOKUMENTÁCIÓ RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÁSÁNAK MÓDJA, HATÁRIDEJE, ANNAK BESZERZÉSI HELYE ÉS PÉNZÜGYI FELTÉTELEI
Ajánlatkérő külön dokumentációt nem készít, a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos információkat az ajánlattételi felhívás tartalmazza. További információk az 1. pontban meghatározott címen érhetőek el.
3. A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA, ILLETŐLEG MENNYISÉGE
1 db Szerver számítógép
Pentium processzor 3 GHz vagy Xeon 2.8GHz /2048 Kb L2/, 2 GB DDR 2x 160 GB S-ATA HDD DVD író double layer, floppy disk drive, LAN 10/100/1000, nem integrált VGA

16 db asztali számítógép
Pentium 4 3GHz vagy AMD 3000+, 512 DDR, 80GB S-ATA HDD, DVD ROM, LAN 10/100, VGA nem integrált PCI-E, audió, billentyűzet, optikai egér, LPT, RS-232, USB (V 2.0), floppy drive

16 db 17 " TFT monitor 1280*1024

1 db síkágyas, egymenetes színes lapolvasó 4800 dpi valós optikai leképezéssel, vagyis hardveres 4800x9600 dpi, 48 bit, OCR

15db notebook: Képernyő: 15.x” (1024x768), CPU: 1,6GHz Celeron, RAM: 512MB DDR, HDD: 60GB, ODD: DVD író double layer, WLan IEEE 802.11b/g, VGA: Ati Radeon, USB (V 2.0), Lan 10/100, audió, akkumulátor, magyar billentyű

4db notebook: Képernyő: 15,x” (1024x768), CPU: Centrino Duo 1,6GHz-től, RAM: 1024MB, HDD: 80GB, ODD: DVD író double layer, WLan IEEE 802.11b/g, USB (V 2.0), Lan 10/100, audió, akkumulátor, magyar billentyű

16 db szünetmentes tápegység

19 db notebook táska

35 db munkaállomási Operációs rendszer: Windows XP pro hu

21 db MS Office 2003 hu

14 db Open Office org

3db színes tintasugaras nyomtató A4 1200x1200dpi fekete, 4800dpi színes felbontás, 36 lap/perc fekete, 27 lap/perc színes nyomtatási sebesség, 150 lapos adagoló, bővítési lehetőség nagyobb adagolóra

3 db switch 5 portos

3 db Wireless Access Point (100m)

1 db server Operációs rendszer Windows SBS 2003 hu

1 db fénymásoló 16 oldal/perc, 100 lapos lapadagoló, paralel port, 400 lapos laptároló, lapszámláló

20 db licence Windows SBS 2003 alá

18 db pendrive 1GB kapacitással

Kapcsolódó szolgáltatások:
Operációs rendszerek, illetve a pályázatban szereplő programok telepítése konfigurálása
Eszközök üzembe helyezése beállítása, Microsoft környezetben hálózatba integrálással
A kiváltani kívánt kliensek gépek adat ill. programok teljes áthelyezése és archiválása /Dos, TTG/K11, Mérleg, Ini stb./ A hálózatba integrálást a rendszergazda felügyelete mellett kell elvégezni
20 óra időtartamban (maximum 5 alkalom) az ajánlatkérő igénye szerinti oktatás
A jótállási kötelezettség (garancia) valamennyi termék esetében 3 (három) év, mégpedig ajánlatkérő székhelyén történő szolgáltatással


4. A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA, MELYNEK MEGKÖTÉSE ÉRDEKÉBEN TÁRGYALNI KÍVÁNNAK

Szállítási szerződés számítástechnikai berendezések beszerzésére.

5. SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA

A szerződés teljesítése: szállítás 2007. május 03-tól 2007. május 17-ig, oktatás 2007. május 03-tól 2007. május 31-ig.

6. A TELJESÍTÉS HELYE

2451 Ercsi, Fő út 20, NUTS-kód: HU 211.

7. AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy előleget nem fizet, csak az átadott és az ajánlatkérő által átvett berendezések, termékek átvételét, valamint sikeres telepítését és üzembehelyezését követően fogadja el vállalkozó számláját, melyet 30 napos határidővel teljesít.

8. ANNAK MEGHATÁROZÁSA, HOGY AZ AJÁNLATTEVŐ TEHET-E TÖBBVÁLTOZATÚ (ALTERNATÍV) AJÁNLATOT

Nem
9. AJÁNLATOK BÍRÁLATI SZEMPONTJAI

Az Ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás (Kbt. 57. § (2) bek. a. pontja) szabályai szerint bírálja el a beérkező ajánlatokat.

10. ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK
Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is:
Kizáró okok:
az eljárásban nem lehet ajánlattevő, vagy alvállalkozó, aki esetében a Kbt. 60. § (1) bekezdés a-i) pontokban felsorolt kizáró okok fennállnak, a Kbt. 60. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok megfelelően alkalmazandók a 66. § (2) bekezdése és a 67. § (4) bekezdése szerinti szervezetekre is,
az eljárásban nem lehet ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, aki esetében a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-c) pontokban felsorolt kizáró okok fennállnak; illetőleg a 61. § (1) bek. d) pont fennállta esetén nem lehet ajánlattevő és alvállalkozó
az eljárásból kizárásra kerül az olyan ajánlattevő, aki, illetőleg – a 71. § (1) bekezdésnek b) pontja szerinti esetben – akinek a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a Kbt. 62. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok alá esik
Igazolási mód:
-    a Kbt. 63. § (2) - (5) bekezdésében foglaltak szerint igazolás vagy nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 60. § (1) bekezdésének, valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdésének a) – d) pontjaiban foglalt kizáró okok nem állnak fenn,
a Kbt. 66. § (2) bekezdése és a 67. § (4) bekezdése szerinti szervezet az ajánlatban közjegyző által hitelesített nyilatkozattal igazolja, hogy nem tartozik a 60. § (1) bekezdésének hatálya alá

Az ajánlattevő vagy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása körében az alábbiak szerint kell igazolnia alkalmasságát:
az Ajánlattevő illetve az alvállalkozó nyilatkozata arról, hogy mely banknál és mióta rendelkezik bankszámlával, fizetési kötelezettségének eleget tesz-e és volt-e sorban állás 1 éven belül [Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pont],
a 2004. és a 2005. évekre vonatkozó, a Számviteli törvény szerint az adott gazdálkodási formára és az ajánlattevő vállalkozásra előírt „Éves beszámolójuk” (mérleg és eredmény-kimutatás) becsatolásával a Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően.

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó:
ha nyilatkozatok alapján az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó számláján egy éven belül 30 napot meghaladó időtartamú lejárt határidejű sorbanállás volt,
ha 2004. vagy 2005. évre elkészített „Éves beszámoló” szerint az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye, bármelyik évben veszteséget mutat
Az ajánlattevő és a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának a műszaki, szakmai alkalmasság igazolása körében az alábbiak szerint kell igazolnia alkalmasságát:
A 67 § (1) bekezdés a) pontja és a 68 § (1) bekezdés a) és b) pontjai alapján 2005. és 2006. évek legjelentősebb informatikai tárgyú szállításainak ismertetése.


Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó:
Nem rendelkezik az ajánlattételt megelőző 2 év (2005. és 2006. év) egyikében sem a informatikai áruszállítási referenciával.

11. HIÁNYPÓTLÁS

A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása
Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 83. § szerint biztosítja, a hiánypótlásra 2 nap áll rendelkezésre.
A hiánypótlás biztosítása esetén a hiánypótlás köre
Az ajánlatkérő a hiánypótlást egy alkalommal a kizáró okok és az alkalmasság körében biztosítja.
12. AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ

Az ajánlat benyújtási határideje: 2007. április 11. 09.30 óra

13. AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME

Ercsi Város Önkormányzat ajánlatkérő
Cím: 2451 Ercsi, Fő út 20.

14. AJÁNLATTÉTEL NYELVE
Magyar

15. AJÁNLATOK FELBONTÁSÁNAK HELYE, IDEJE

Ercsi Város Önkormányzat ajánlatkérő, 2451 Ercsi, Fő út 20.
2007. április 11. 09.30 óra

16. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁN JELENLÉTRE JOGOSULTAK

Az ajánlatkérő és az ajánlattevő képviselői.

17. ANNAK MEGHATÁROZÁSA, HOGY AZ ELJÁRÁSBAN LEHET-E TÁRGYALNI

Nincs lehetőség a tárgyalásra, az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el.

18. EREDMÉNYHIRDETÉS IDŐPONTJA ÉS A SZERZŐDÉSKÖTÉS TERVEZETT IDŐPONTJA

Az eredményhirdetés időpontja: 2007. április 25. 09.30 óra
A szerződéskötés időpontja: 2007. május 03. 09.30. óra.

19. EGYÉB

Az ajánlat benyújtásának formai kellékei

Az ajánlat példányainak szöveges részét géppel írva, valamennyi oldalát folyamatos sorszámozással ellátva kell elkészíteni. Az anyag nem szöveges (pl.: ábrás, rajzos) részének is meg kell felelnie a technikai változtathatatlanság követelményeinek.

Az ajánlati anyagokban nem lehetnek közbeiktatások, törlések és átírások.

Az anyag minden egyes oldalát az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek saját kézjegyével kell ellátni, kivéve, ha az egész anyag megbonthatatlanul nyomdai úton vagy zsinórral összefűzve készült, amely esetben elegendő az arra jogosult részéről az első és utolsó oldal cégszerű aláírása.

Az ajánlati anyagból egy eredeti és három másolati példányt kell összeállítani (eltérés esetén az "eredeti" tartalma az irányadó), a borítón feltüntetve, hogy eredeti vagy másolati példányról van-e szó.

A nyomdai úton vagy zsinórral összefűzve készült - vagyis megbonthatatlan - példányok esetén valamennyi példányt egy zárt borítékban lehet elhelyezni, ennek hiányában valamennyi példányt előbb külön borítékban (megjelölve, hogy eredeti vagy másolati példány), majd valamennyi példányt egy zárt borítékba kell helyezni. A pályázati dokumentációt számozott oldalakkal kell ellátni.

Az egész anyagot tartalmazó lezárt borítékon fel kell tüntetni feladóként az ajánlattevő cégnevét, székhelyét, illetve érintett telephelyét. Címzettként

Ercsi Város Önkormányzata
2451 Ercsi, Fő út 20.
 „Ajánlati Dokumentáció, nem felbontandó!”

Az ajánlatot az Ajánlatkérő ezen a címen is - visszaigazolás mellett - átveszi, de azt részére postai úton is meg lehet küldeni ajánlott tértivevényes küldeményben.

A Megbízó az ajánlat átvételét megtagadja, ha:

- az azt tartalmazó boríték sérült vagy nyitott,
- a postai úton érkezett küldemény nem tértivevényesen került feladásra.

Csatolni kell a cég/vállalkozás jelenlegi állapot szerinti (3 hónapnál nem régebbi) cégbejegyzési okmányok másolati példányát – cégkivonat, aláírási címpéldány.

Az ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a jelen ajánlatkéréssel kapcsolatban átadott és a jövőben átadásra kerülő minden adat, információ és közlés bizalmasnak tekintendő. Az ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a bizalmas információk kizárólag az ajánlatok elkészítésével, értékelésével, a pályázat alapján megkötésre kerülő szerződés megkötésével kapcsolatban használhatók fel. Az ajánlattevő vállalja, hogy alkalmazottait, megbízottait és minden más, az ajánlattal kapcsolatosan igénybevett közreműködőt tájékoztat az információ bizalmas jellegéről, illetve kötelezi a bizalmas információ kezelésére vonatkozó kötelezettség betartására.
Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat bizalmasan kezeli és titoktartási kötelezettséget vállal az ajánlatok tartalmára vonatkozólag.
Az ajánlattevő nem igényelhet térítést az ajánlatkérőtől ajánlata kidolgozásáért.

Ha nem nyújtott be legalább három ajánlattevő ajánlatot, az ajánlatkérő megkezdheti a beérkezett ajánlatok értékelését, vagy az ajánlatok felbontása nélkül újabb ajánlattételre hívhat fel. Ennek során azt az ajánlattevőt, aki ajánlatot nyújtott be, ismételten fel kell hívni ajánlattételre azzal, hogy a benyújtott ajánlat fenntartható, feltéve, hogy az ajánlattételi felhívás feltételei időközben nem változtak meg.

Az eljárásban az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához kötve van.

Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést köteles készíteni az ajánlatokról. Az írásbeli összegezést az ajánlatkérő köteles a szerződéskötés előtt az összes ajánlattevőnek megküldeni. Az összegezés a Közbeszerzési Értesítőben is közzétehető.


20. AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉNEK NAPJA

2007. március 27.